Wstęp
Każdego roku Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Najwyższa Izba Kontroli wskazują na powtarzające się błędy w postępowaniach. W 2026 roku – wraz z nowym progiem 170 000 zł – część błędów będzie jeszcze bardziej kosztowna. Oto lista 10 najczęstszych.
1. Zaniżanie wartości zamówienia
👉 Prowadzi do nielegalnego omijania PZP.
2. Dzielenie zamówień na mniejsze części
👉 „Unikanie progu” może skutkować sankcjami.
3. Brak dokumentacji analizy potrzeb i rynku
👉 Wymagane przez PZP.
4. Nieprawidłowe określenie kryteriów oceny ofert
👉 Kryteria muszą być jasne i obiektywne.
5. Dyskryminujące wymagania w SIWZ
👉 Ograniczają konkurencję i są sprzeczne z prawem UE.
6. Błędy w publikacji ogłoszeń
👉 Brak terminowej publikacji w BZP lub TED.
7. Rażąco niska cena
👉 Oferty często odrzucane, jeśli brak wyjaśnień.
8. Błędy formalne w ofertach
👉 Brak podpisu elektronicznego lub niekompletne załączniki.
9. Brak jawności w umowach
👉 Od 2026 r. obowiązuje Centralny Rejestr Umów (CRU).
10. Brak aktualizacji planów zamówień
👉 Obowiązek coroczny – ważny dla wykonawców planujących oferty.
Jak unikać błędów?
- Stosować checklisty (dla zamawiających i wykonawców).
- Korzystać z oficjalnych wytycznych UZP.
- Wdrażać szkolenia i narzędzia IT.
AI jako wsparcie w minimalizowaniu błędów
Sztuczna inteligencja pomaga analizować dokumenty, wykrywać niespójności i automatyzować monitoring.
👉 Skorzystaj z ezamowienia.ai, aby szybciej przygotowywać poprawne oferty i unikać błędów proceduralnych.
Podsumowanie
Najczęstsze błędy w zamówieniach publicznych 2026 wynikają głównie z braku procedur, niewiedzy i pośpiechu. Wdrażając checklisty, szkolenia i narzędzia AI, instytucje i firmy mogą ich skutecznie unikać.