Wstęp
Podpisanie umowy w zamówieniach publicznych to dopiero początek współpracy z zamawiającym. W praktyce często pojawiają się sytuacje, które wymagają zmiany warunków kontraktu – np. wzrost cen, opóźnienia w dostawach, nowe przepisy. Rok 2026 nie zmienia podstawowych zasad: zmiana umowy jest możliwa, ale tylko w ściśle określonych przypadkach.
Podstawy prawne
Zgodnie z Prawem zamówień publicznych (PZP), umowę można zmienić, jeżeli:
- taka możliwość została przewidziana w ogłoszeniu lub SIWZ,
- zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć,
- wartość zmian nie przekracza określonych progów (np. 10% dla dostaw i usług, 15% dla robót budowlanych),
- zmiana nie prowadzi do obejścia ustawy ani nie zmienia charakteru umowy.
Najczęstsze powody zmian umów
- Wzrost cen materiałów i energii.
- Zmiana przepisów prawnych.
- Problemy z dostępnością surowców.
- Konieczność wydłużenia terminu realizacji.
Kiedy zmiana jest ryzykowna?
- Gdy prowadzi do istotnej modyfikacji warunków przetargu.
- Kiedy zwiększa wartość umowy ponad dopuszczalny próg.
- Jeśli daje przewagę wykonawcy, której inni nie mogli przewidzieć w postępowaniu.
Konsekwencje nieprawidłowych zmian
- Możliwość unieważnienia umowy.
- Kary finansowe i sankcje ze strony organów kontrolnych (NIK, RIO).
- Ryzyko wpisu na listę wykonawców wykluczonych.
AI jako wsparcie przy analizie zmian umów
AI może analizować treść umów oraz ich zmiany, wskazując, które postanowienia są zgodne z PZP, a które mogą stanowić ryzyko dla wykonawcy lub zamawiającego.
👉 Sprawdź ezamowienia.ai, aby monitorować zmiany w umowach publicznych i ocenić ich wpływ na ryzyko kontraktu.
Podsumowanie
Zmiany umów w 2026 roku są możliwe, ale tylko w granicach określonych przez prawo. Znajomość dopuszczalnych wyjątków pozwala uniknąć problemów i utrzymać dobrą współpracę z zamawiającym.