Wstęp
Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać nowy próg stosowania PZP – 170 000 zł zamiast dotychczasowych 130 000 zł. Zmiana ta znacząco wpłynie na sposób udzielania zamówień publicznych w Polsce. W tym przewodniku omawiamy nowe regulacje, aktualne progi unijne oraz praktyczne wskazówki dla zamawiających i wykonawców.
1. Co się zmienia od 2026 r.
- Próg stosowania PZP wzrośnie do 170 000 zł.
- Postępowania wszczęte przed 1.01.2026 r. prowadzi się na starych zasadach.
- Zwiększy się zakres zamówień udzielanych w trybach uproszczonych („poniżej progu”).
2. Aktualne progi unijne (2024–2025)
| Rodzaj zamawiającego / zamówienia | Próg (EUR) |
|---|---|
| Administracja rządowa – dostawy i usługi | 143 000 € |
| Inni zamawiający – dostawy i usługi | 221 000 € |
| Roboty budowlane | 5 538 000 € |
Uwaga: zamówienia powyżej progów muszą być publikowane także w TED.
3. Zamawiający – co robić praktycznie
- Aktualizuj plany postępowań na 2026.
- Ustal jasne zasady udzielania zamówień podprogowych (regulaminy, protokoły, konkurencyjność).
- Monitoruj obowiązek publikacji w BZP i planowane zmiany związane z Centralnym Rejestrem Umów.
4. Wykonawcy – szansa dla MŚP
- Szukaj ogłoszeń w BZP i e-Zamówieniach.
- Sprawdzaj, czy wartość zamówienia przekracza próg (PLN/EUR).
- Buduj pipeline na 2026 – większa część zamówień pozostanie w trybach uproszczonych.
- Wykorzystaj Go/No-Go checklistę przed startem w postępowaniu.
5. Checklisty
Czy muszę stosować PZP (dla zamawiających)?
- Czy wartość ≥ 170 000 zł? → TAK → PZP pełne.
- Czy wartość < 170 000 zł? → NIE → zamówienie podprogowe (z zachowaniem konkurencyjności).
- Czy przekracza próg UE? → TAK → publikacja w TED.
Go/No-Go (dla wykonawców):
- Mam wymagane dokumenty i certyfikaty?
- Wartość zamówienia mieści się w mojej ofercie?
- Terminy są realne?
- Ryzyka kontraktowe są akceptowalne?
6. Najczęstsze błędy 2025–2026
- Zaniżanie szacunku wartości zamówienia.
- Brak dokumentowania analizy potrzeb.
- Nieuwzględnianie progów unijnych.
7. Plan działania na Q4 2025 i Q1 2026
- Zamawiający: przejrzyj regulaminy, przygotuj wzory dokumentów dla zamówień podprogowych.
- Wykonawcy: monitoruj rynek, trenuj korzystanie z e-Zamówień, przygotuj gotowe zestawy dokumentów ofertowych.
Podsumowanie
Nowy próg 170 000 zł w PZP od 2026 r. oraz obowiązujące progi unijne zmieniają krajobraz polskich zamówień publicznych. To dobry moment, by zamawiający uprościli procedury, a przedsiębiorcy – zwłaszcza MŚP – weszli aktywniej na rynek zamówień publicznych.
👉 Chcesz szybciej znaleźć najlepsze przetargi i zwiększyć swoje szanse na wygraną?
Sprawdź ezamowienia.ai – inteligentne narzędzie, które analizuje ogłoszenia, podpowiada najkorzystniejsze okazje i pomaga przygotować zwycięskie oferty.