Wstęp
Od 2026 roku ma wejść w życie obowiązek prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU), obejmujący publikację umów o wartości powyżej określonego progu (obecnie 10 000 zł). To rewolucja w jawności życia publicznego, która dotyczy zarówno jednostek sektora finansów publicznych, jak i przedsiębiorców współpracujących z administracją.
1. Kogo dotyczy CRU?
- Jednostki sektora finansów publicznych – urzędy, szkoły, szpitale, spółki komunalne.
- Zamawiający publiczni – objęci ustawą PZP.
- Wykonawcy – dane ich umów będą jawne w CRU.
2. Jakie dane będą publikowane?
- Numer i data zawarcia umowy.
- Strony umowy.
- Przedmiot zamówienia (najczęściej w układzie CPV).
- Wartość brutto.
- Termin obowiązywania.
3. Dlaczego to ważne dla zamawiających?
- Zwiększona odpowiedzialność i przejrzystość.
- Ryzyko sankcji za nieopublikowanie.
- Konieczność dostosowania procedur wewnętrznych.
4. Dlaczego to ważne dla wykonawców?
- Publiczny dostęp do informacji o konkurentach i stawkach.
- Możliwość analizy rynku i lepszego przygotowania ofert.
- Transparentność = reputacja i zaufanie.
5. Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy CRU obejmie umowy podprogowe? – Tak, już od 10 000 zł brutto.
Czy dane są jawne dla wszystkich? – Tak, dostęp będzie publiczny online.
Od kiedy obowiązuje? – Planowane wdrożenie w 2026 r., po okresie vacatio legis. (CMS LawNow – analiza reformy PZP)
6. Jak się przygotować?
- Zamawiający: zinwentaryzuj wszystkie umowy i stwórz procedurę ich publikacji.
- Wykonawcy: monitoruj publikacje – wiedza o konkurencji = przewaga w przetargach.
- Zainwestuj w narzędzia IT i szkolenia.
7. AI jako wsparcie
Publikacja i analiza tysięcy umów będzie czasochłonna. Dlatego warto korzystać z narzędzi, które automatyzują monitoring rynku i wyszukiwanie okazji.
👉 Wypróbuj ezamowienia.ai – platformę, która analizuje kontrakty i podpowiada najlepsze przetargi.
Podsumowanie
CRU 2026 to przełom w jawności zamówień publicznych w Polsce. Zamawiający muszą przygotować się na obowiązek publikacji, a wykonawcy zyskają dostęp do bezcennej wiedzy rynkowej. To nie tylko compliance, ale też szansa na lepsze decyzje i skuteczniejsze uczestnictwo w przetargach.