Plan zamówień publicznych 2026: obowiązki, terminy i jak wykorzystać go w praktyce

Wstęp

Każda instytucja publiczna w Polsce ma obowiązek przygotować i opublikować plan zamówień publicznych. Od 2026 roku, wraz z rosnącą rolą e-Zamówienia oraz Centralnego Rejestru Umów (CRU), znaczenie planów jeszcze bardziej wzrośnie. To narzędzie nie tylko dla zamawiających, ale też dla wykonawców planujących udział w przetargach.


1. Co to jest plan zamówień publicznych?

  • Dokument określający wszystkie planowane zakupy na dany rok.
  • Zawiera wartość zamówień, przedmiot i przewidywane terminy.
  • Publikowany w BZP i na stronach jednostek.

2. Obowiązki zamawiających w 2026 r.

  • Sporządzenie planu najpóźniej do 31 stycznia każdego roku.
  • Aktualizacja w przypadku zmian.
  • Publikacja w BZP oraz w e-Zamówienia.

3. Dlaczego plany są ważne dla wykonawców?

  • Pozwalają wcześniej przygotować ofertę.
  • Ułatwiają prognozowanie rynku i inwestycji.
  • Wskazują, kiedy warto szukać konsorcjantów lub podwykonawców.

4. Najczęstsze błędy w planach

  • Brak aktualizacji po zmianach.
  • Niewłaściwe określenie wartości zamówień.
  • Publikacja tylko w Biuletynie Informacji Publicznej zamiast w BZP.

5. Jak wykorzystać plan jako wykonawca?

  • Analizować roczne plany w swojej branży.
  • Tworzyć bazę nadchodzących przetargów.
  • Łączyć informacje z planów z ogłoszeniami w TED.

6. AI w analizie planów

Przeglądanie setek planów manualnie jest trudne. AI umożliwia szybkie filtrowanie danych wg wartości, branży i terminu realizacji.

👉 Wypróbuj ezamowienia.ai, aby automatycznie analizować plany zamówień publicznych i wychwytywać najlepsze okazje.