Wstęp
Elektronizacja zamówień publicznych stała się faktem – od kilku lat wszystkie oferty składane są online w systemie e-Zamówienia. Rok 2026 nie zmienia tego kierunku – wręcz przeciwnie, podpis elektroniczny staje się jeszcze bardziej kluczowy dla poprawnego udziału w przetargach.
Rodzaje podpisów elektronicznych
- Podpis kwalifikowany – jedyny w pełni akceptowany w zamówieniach publicznych, zgodny z eIDAS.
- Podpis zaufany (Profil Zaufany) – użyteczny przy rejestracji i komunikacji, ale niewystarczający do składania ofert.
- Podpis osobisty (e-dowód) – w niektórych przypadkach dopuszczalny, ale rzadko stosowany.
Dlaczego podpis kwalifikowany jest konieczny?
Zamawiający odrzucą każdą ofertę, która nie jest opatrzona ważnym podpisem kwalifikowanym. To wymóg wynikający z PZP oraz przepisów UE (eIDAS).
Najczęstsze problemy wykonawców
- Użycie niewłaściwego podpisu (np. Profil Zaufany zamiast kwalifikowanego).
- Nieważny certyfikat – brak aktualizacji ważności.
- Problemy techniczne przy składaniu oferty w e-Zamówienia.
Jak wybrać podpis kwalifikowany?
Na rynku działa kilku dostawców certyfikatów (np. KIR, Asseco, EuroCert). Warto wybrać rozwiązanie zgodne z wymaganiami systemu e-Zamówienia i zapewniające wsparcie techniczne.
Co z zamawiającymi?
Zamawiający muszą być gotowi do odbierania i weryfikacji podpisów elektronicznych. W praktyce oznacza to szkolenia pracowników i integrację z systemami weryfikacyjnymi.
AI jako pomoc przy weryfikacji podpisów
AI może wspierać w sprawdzaniu, czy oferta została poprawnie podpisana oraz ostrzegać o braku ważności certyfikatu – zanim dokumenty zostaną złożone.
👉 Wypróbuj ezamowienia.ai, aby upewnić się, że Twoje oferty są zawsze zgodne z wymaganiami podpisu elektronicznego.
Podsumowanie
Podpis elektroniczny w zamówieniach publicznych 2026 to nie formalność, ale absolutna podstawa skutecznego udziału w przetargach. Brak ważnego podpisu kwalifikowanego oznacza automatyczne odrzucenie oferty.